BASES QUE HAN DE REGIR EL CONCRUSO DEL PRIMER PREMIO CANDIL ILUSTRADO HUERCAL DE ALMERIA
BASE PRIMERA.
El Ayuntamiento de Huércal de Almería, y la Editorial Libre Albedrio, colaborando la emisora municipal Candil Radio, convocan el Primer Premio Candil Ilustrado Huércal de Almería, con la finalidad de incentivar y promocionar la lectura por medio del Libro Ilustrado destinado al público infantil.
BASE SEGUNDA. Definición y objeto del concurso.
A los efectos de las presentes Bases, se consideran álbumes ilustrados los libros en los que la historia se cuente a través de las imágenes y de los textos, de manera que ambos se complementen de forma coherente y armónica. La ilustración deberá tener un peso específico igual o superior al texto.
BASE TERCERA. Requisitos de los participantes.
1.- Podrán participar al Primer Premio (Internacional) Candil Ilustrado Huércal de Almería autores de cualquier nacionalidad, mayores de edad, con obras ilustradas de temática libre, escritas en castellano, inglés o francés, debiéndose tratar de obras dirigidas al público infantil.
2.- Cada participante podrá presentar hasta dos proyectos, garantizando que se trata de proyectos originales, inéditos y que no se han presentado, paralelamente, en alguna editorial u organismo para su evaluación. Presentados los proyectos, no podrán retirarse hasta la finalización del proceso.
3.- La participación implica la aceptación íntegra de las presentes Bases.
BASE CUARTA. Características de los proyectos de álbumes.
1.- Las obras presentadas serán proporcionales al formato 210 mm x 210 mm cerrado. Su extensión no será superior a 32 páginas interiores (sin contar guardas ni cubiertas). Las obras presentadas no precisarán necesariamente estar terminadas, comprometiéndose el autor/es seleccionado/s a entregar el proyecto premiado totalmente terminada en el plazo máximo de tres meses a contar desde el anuncio público del Fallo del Jurado.
2.- Las ilustraciones podrán ser a doble página (con un máximo de 16 ilustraciones).
BASE QUINTA. Documentación a presentar.
1.- Los participantes presentarán los proyectos con:
Memoria descriptiva del contenido del proyecto/s y, en su caso, las especificaciones técnicas para la edición final de la obra.
Maqueta completa del proyecto/s de álbum/es, incluyendo texto e ilustraciones
Al menos 3 ejemplos de ilustraciones completamente terminadas, que muestren escenas claves de los libros
Propuesta de guardas
Cinco copias de la parte literaria escrita, que no podrá superar los 4.000 caracteres.
Dicha documentación se aportará en formato impreso en papel y en soporte electrónico (CD o USB).
2.- Los proyectos se presentarán en el Registro General del Ayuntamiento -Plaza de las Mascaranas, 1, Huércal de Almería- del siguiente modo:
Sobre A: contendrá el proyecto, especificándose en la parte exterior ‘Primer Premio Internacional Candil Ilustrado Huércal de Almería’, título del proyecto y pseudónimo del autor/es
Sobre B: se presentará cerrado, y dentro del Sobre A, especificando en su parte exterior el título del proyecto y pseudónimo del autor/es, y en su interior documento con los datos personales de éstos, dirección postal, teléfonos de contacto y dirección electrónica, fotocopia de los DNI’S o Pasaportes y una breve nota bibliográfica de todos ellos
3.- El plazo de presentación A contar desde el día siguiente de publicación de estas Bases.- Finalizando el 15 de marzo de 2015. El premio se hará público durante el mes de abril de 2015.
BASE SEXTA. Premio.
1.- Se concederá un único premio al proyecto editorial de álbum ilustrado seleccionado por el Jurado. El premio consistirá en la publicación de la obra, con un adelanto a cuenta de los derechos de autor por importe de 2.000 euros, sujeto a las retenciones fiscales que procedan. Se hará efectivo cuando el autor/es presente/n la obra acabada para su publicación. En caso de existir ilustrador y autor, el premio se repartirá entre ambos con el porcentaje del 60 y del 40 por 100 respectivamente.
2.- El premio se liga a un contrato de edición estándar con Editorial Libre Albedrio para la publicación de la obra, suscribiéndose al efecto entre la Editorial y el autor/es los contratos pertinentes. La obra seleccionada se publicará dentro de los 12 meses siguientes al anuncio del Fallo del Jurado.
3.- La Editorial suscribirá un acuerdo de publicación con el autor/es seleccionado/s en las mismas condiciones que tenga establecidas para su colección de álbumes. La Editorial se reserva los derechos mundiales de explotación de la obra, en todas las lenguas, teniendo opción preferente para su comercialización en soporte digital. Para ello, los equipos de edición y diseño de la Editorial trabajarán junto con aquél/os para llevar adelante la edición de la obra premiada dentro de los plazos fijados.
4.- En ningún caso se establecerá relación contractual alguna, ni de otro tipo, entre el autor/es seleccionado/s y el Ayuntamiento de Huércal de Almería.
BASE SÉPTIMA. Jurado.
1.- Se constituye un Jurado, encargado de valorar y calificar los proyectos presentados, integrado por:
Presidente: El Alcalde del Ayuntamiento de Huércal de Almería, o Concejal en quien delegue
Vocales: El Coordinador de la emisora municipal Candil Radio, la funcionaria municipal Responsable de la Biblioteca Municipal, un representante de Editorial Libre Albedrio, y una persona más de reconocido prestigio dentro del mundo literario y la ilustración infantil, designados por el Alcalde.
Secretario: El Secretario General del Ayuntamiento o funcionario del mismo en quien delegue.
2.- El Jurado, para la concesión del Premio, valorará el apartado literario, la calidad artística de las ilustraciones, y la originalidad y la adecuación del conjunto del proyecto, motivando su decisión. El Jurado podrá declarar desierto el premio, pero no podrá declararlo ex aequo.
3.- El Jurado queda habilitado para interpretar las presentes Bases y resolver las dudas que resulten de su cumplimiento.
4.- Las decisiones del Jurado solo podrán ser revisadas conforme a la Ley 30/1992, y normativa de régimen local que resulte de aplicación.-
BASE OCTAVA. Pérdida del Premio. Serán causas que motiven la pérdida del premio concedido:
La no presentación de la obra terminada en el plazo de tres meses a contar del anuncio del Fallo del Jurado.
Descubrir que no se trata de proyectos originales, inéditos y/o que se hayan presentado, paralelamente, en alguna editorial u organismo para su evaluación.
Cualquier contravención por el autor/es de plazos y/o condiciones establecidas en estas Bases.
La pérdida del premio por las causas referidas podrá dar lugar, en su caso, a exigir responsabilidades en que hayan podido incurrir el autor/es.
BASE NOVENA. Devolución de trabajos. Los proyectos originales no seleccionados se devolverán a sus presentadores que así lo soliciten, una vez publicado el anuncio del Fallo del Jurado, a la dirección postal que conste en su solicitud, y a portes debidos.
Transcurridos dos meses desde la publicación del Fallo del Jurado, los originales no reclamados, serán destruidos, dejándose constancia de ello en el expediente administrativo.
FIRST INTERNATIONAL CHILDREN´S PICTURE BOOK COMPETITION RULES
CANDIL ILLUSTRATED, HUÉRCAL DE ALMERÍA
RULE ONE.
The Town Council of Huércal de Almería and Editorial Libre Albedrío in collaboration with Municipal Radio Station, Candil Radio, in order to encourage and promote reading through picture books for children, convene the First International Children’s Picture Book Competition, Candil Illustrated, Huércal de Almería.
RULE TWO. Definition and purpose of the prize
Picture books, for the purposes of these rules, are defined as those in which the story is told through images and text, so that both complement each other in a coherent and harmonious way. The illustration must have at least the same or more importance than the text.
RULE THREE. Requirements for participants.
1.-Authors of any nationality are eligible for the International Children’s Picture Book Competition, Candil Illustrated, Huércal de Almería with illustrated works on any theme; written in Spanish, French or English and aimed at children. Participants who enter the contest must be of legal age.
2.-Participants may submit a maximum of two projects but must guarantee that the projects are originals and unpublished and not being submitted to any other Publisher or Agency for consideration at the same time. Once submitted, projects may not be withdrawn for the duration of the contest.
3.- The act of submitting a project to this competition implies acceptance of these rules.
RULE FOUR. Characteristics of the picture book projects
1.- The work will be proportional to the format 210 mm x 210 mm closed. The length must not exceed 32 inner pages (excluding covers and endpapers). The work does not necessarily need to be finished. Nevertheless the author and illustrator selected must deliver the winning project fully completed within a maximum period of three months from the public announcement of the Jury´s decision.
2.-The illustrations may be double page (16 illustrations maximum).
RULE FIVE. Documents required
1.-Participants must submit one or more projects with the following characteristics:
1a. A document describing the project and, if a participant wishes to suggest any technical specifications for the final edition of the work, this must be indicated in the project description.
1b. A complete storyboard of the picture book project, including text and illustration.
1c. A minimum of three examples of completely finished illustrations, where key scenes from the book are displayed.
1d. A proposal for flyleaves.
1e. Five copies of the written literary part, which shall not exceed 4,000 characters. This information shall be provided in both printed paper and electronic media (CD or USB).
2.- Works must be submitted in person or through the postal service under a pseudonym, to the Registro General del Ayuntamiento –Plaza de las Mascaranas, 1 04230 -Huércal de Almería as follows:
Envelope A: Should contain the work. “First International Children’s Picture Book Competition, Candil Illustrated, Huércal de Almería“, the book’s title and author’s pseudonym should be specified on the outside of the envelope.
Envelope B: Should be enclosed within envelope A. The title of the work and the author’s pseudonym should be specified on the outside and the envelope must be sealed. The inside should contain the complete name, postal address, contact telephone number and email address as well as a photocopy of the identity card or passport and a brief bibliographical summary for the participants.
3.- The time period for submitting entries begins with the publication of these rules and ends on March 15, 2015. Entries registered or postmarked after this date will not be. The jury’s decision will be published in April 2015.
RULE SIX. Prize
1.-The jury will award a single prize to the Best Children’s Picture Book submitted. The winning work will be published during the 12 months following the announcement of the verdict. The prize will be worth 2,000 € and shall be considered part of the author´s royalties as stipulated in the contract, this payment must be subject to withholding tax as legally established. The prize money will be paid when the author/s deliver/s the finished work for printing. This award is to be divided between the illustrator and author (in case of not being the same person) with a 40/60 split.
2.- The prize includes the editing of the Project by Editorial Libre Albedrío and its subsequent publication, therefore Editorial Libre Albedrío will sign a standard publishing contract with the winner or winners for this purpose. The selected works will be published no more than 12 months after the jury announces its decision.
3.- Editorial Libre Albedrío will sign a contract with the winner or winners with the same terms and conditions as those established for the publisher’s line of picture books. Editorial Libre Albedrío reserves the world wide publishing rights to the Project in all languages, and will have the right of first refusal to market it in digital form. To this end, Editorial Libre Albedrío editing and design team will work with the winner or winners on editing the work within the stipulated period of time.
4.- Under no circumstances will the Town Council of Huércal de Almería establish a contractual relationship or similar with the selected author/s.
RULE SEVEN. Jury.
1.- A jury will be appointed to value and qualify the projects submitted, and it will be made up of:
1a. President: The Mayor of Huércal de Almería, or his delegated Councilor
1b. Members: The Coordinator of the Local Radio Station, Candil Radio, the Municipal Officer in Charge of the Municipal Library, a person on behalf of Editorial Libre Albedrío and recognized people in the world of children’s literature and illustration as appointed by the Mayor.
1c. Secretary: The Secretary General of the Council or designated Officer delegate.
2.- The Jury will award the prize based on factors such as literary qualities, the artistic quality of the illustrations, and best proposal or original idea for a project and they will justify their decision. The judges’ decision is final, and the prize may be declared void, but not ex aequo.
3.- The jury has the authority to make an interpretation of these Rules and any questions arising from their compliance.
4.- Jury decisions can only be revised according to law 30/1992, and local government regulations that are applicable.
RULE EIGHT. Forfeiture of the Prize. The following causes are considered cause for forfeiture of the prize awarded:
1. Failure to submit the completed work within three months of the announcement of the Jury’s decision.
2. Discovering that IT is not original unpublished and / or has been submitted at the same time to be considered by another publisher or agency.
3. Any breach of terms or conditions of these rules by the author/s.
RULE NINE. Returning Work. The originals which have not been selected will be returned to the author/s who request it after the jury’s verdict to the address contained in the sealed envelope, cash on delivery. Two months after the publication of the jury´s verdict, original unclaimed works will be destroyed leaving written evidence in the administrative file.
